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Datenschutzerklärung für die DABAG Datenbank Genossenschaft
Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die DABAG Datenbank Genossenschaft genannt «DABAG» mit Sitz in CH-9200 Gossau SG, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Website verwenden, unsere Dienstleistungen beziehen, anderweitig mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen oder mit uns kommunizieren.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z. Bsp. Familienmitglieder, Arbeitnehmende, Arbeitskollegen usw. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind und wir diese wie hier beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten selbstverständlich nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.
1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenbearbeitung ist die DABAG verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird.
Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:
DABAG Datenbank Genossenschaft
Geschäftsleitung
Lagerstrasse 4
CH-9200 Gossau
E-Mail: info@dabag.ch
2. Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck?
2.1 Webseite
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erheben wir die zugehörigen Zugriffsdaten, Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse um die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, um Missbrauchsprävention und Betrugsbereich für die Strafverfolgung zu unterstützen, sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unserer IT-Systeme dienen.
2.2 Bewerber
Wenn Sie sich bei uns bewerben, registrieren wir Ihre Personendaten (Name und Kontaktdaten, Lebenslauf, Lohn, Referenzen, Zeugnisse, Weiterbildungen, Zivilstand, Portrait-Foto, Heimatort), um Evaluation und Verwaltung der Bewerbung von neuen Mitarbeitenden bis zur Absage oder Einstellung, alles via Mail, keine physische Ablage (kein Dossier).
2.3 Personaladministration
Wenn Sie Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der DABAG sind, speichern wir Vor- und Nachname, Privatadresse, Privat- u. Geschäfts-Telefonnr., Handy-Nr., private und geschäftliche E-Mail, private Webseite, Geburtsdatum, Fotos, Eintrittsdatum, AHV-Nr., Heimatort, Zivilstand, nahe Familienangehörige, Lohn, Bank- oder Postverbindung, Stundenabrechnung, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnisse, Weiterbildungen, ehemalige Pensionskasse, WhatsApp- und Skype-Adresse, Benutzername und Passwort für den Zugang zum PC und zur VPN-Verbindung. Das alles ist zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses.
2.4 Lieferanten
Wenn Sie Lieferant sind, bearbeiten wir möglicherweise Vor- und Nachname, Firmen- und Privatadresse, Telefon- und Handy-Nr., E-Mail, Webseite, Geburtsdatum, Foto, Bankverbindung, IP-Adresse, WhatsApp, Skype, Teams zu folgenden Zwecken: allgemeine Geschäftskorrespondenz im Zusammenhang der Erfassung und zum Unterhalt der Produkte-Stammdaten, Meetings, Protokolle, Rechnungen und Gutschriften.
2.5 Händler
Wenn Sie DABAG-Händler (Mitglied der Genossenschaft) sind, bearbeiten wir Vor- und Nachname, Firmen- und Privatadresse, Telefon- und Handy-Nr., E-Mail, Webseite, Geburtsdatum, Foto, Eintrittsdatum (Mitgliedschaft), Bankverbindung, IP-Adresse, WhatsApp, Skype, Teams zu folgenden Zwecken: allgemeinen Geschäftskorrespondenzen in Zusammenhang der Erfassung und zum Unterhalt der Produkte-Stammdaten für die Händler-Onlineshops, DABAG-GV, DABAG-Vorstandsitzungen,-Meetings, -Protokolle, -Newsletter, Übersetzungen, DABAGnow, DABAG-Shop und PIM, Rechnungen und Gutschriften.
2.6 htp-Gruppe
Wenn Sie Mitglied der Haustechnik Partner AG sind, bearbeiten wir Vor- und Nachname, Firmen- und Privatadresse, Telefon- und Handy-Nr., E-Mail, Webseite, Geburtsdatum, Foto, Bankverbindung, IP-Adresse, WhatsApp, Skype, Teams zu folgenden Zwecken: allgemeinen Geschäftskorrespondenzen in Zusammenhang der Erfassung und zum Unterhalt der Produkte-Stammdaten, Meetings, Protokolle, Übersetzungen, DABAGnow, DABAG-Shop und PIM, Rechnungen und Gutschriften.
2.7 AG Elektrowerkzeuge
Wenn Sie AGEW-Mitglied sind, bearbeiten wir Vor- und Nachname, Firmen- und Privatadresse, Telefon- und Handy-Nr., E-Mail, Webseite, Geburtsdatum, Foto, Bankverbindung, IP-Adresse, WhatsApp, Skype, Teams zu folgenden Zwecken: allgemeinen Geschäftskorrespondenzen in Zusammenhang der Erfassung und zum Unterhalt der Produkte-Stammdaten, DABAG-Shop, Meetings, Protokolle, Übersetzungen, DABAGnow, Rechnungen und Gutschriften.
2.8 IT-Dienstleister
Wenn Sie IT-Dienstleister sind, bearbeiten wir Vor- und Nachname, Firmen- und Privatadresse, Telefon- und Handy-Nr., E-Mail, Webseite, Geburtsdatum, Foto, Bankverbindung, WhatsApp, Skype, Teams zu folgenden Zwecken: allgemeine Geschäftskorrespondenz in Zusammenhang mit der DABAG-Webseite und dem Onlineshop, DABAGnow, DABAG GV und -Meetings, Programmierungen (PIM), Händler-Webseiten und Onlineshops, Rechnungen und Gutschriften.
2.9 Übersetzer
Wenn Sie Übersetzer sind, bearbeiten wir Vor- und Nachname, Firmen- und Privatadresse, Telefon- und Handy-Nr., E-Mail, Webseite, Geburtsdatum, Foto, Bankverbindung, IP-Adresse, WhatsApp, Skype, Teams zu folgenden Zwecken: allgemeine Geschäftskorrespondenzen in Zusammenhang mit Übersetzungen Produktestammdaten und Geschäftskorrespondenzen, Schnittstellenbeschreibung DABAGnow, Rechnungen und Gutschriften.
2.10 Telefon- und Internetanbieter
Wenn Sie Telefon- und Internetanbieter sind, bearbeiten wir Vor- und Nachname, Firmen- und Privatadresse, Telefon- und Handy-Nr., E-Mail, Webseite, Geburtsdatum, Foto, Bankverbindung, IP-Adresse, WhatsApp, Skype, Teams zu folgenden Zwecken: allgemeinen Geschäftskorrespondenzen in Zusammenhang mit der Telefon- und Internet-Verbindung, Programmierungen Telefonanlage, Rechnungen und Gutschriften.
3 Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?
Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit erteilten Aufträgen oder es sei für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. So können wir z. Bsp. für diese Zwecke externe Berater, in- und ausländischen Experten, Sachverständige und andere externe Hilfspersonen beiziehen, soweit wir dies als nützlich oder notwendig erachten. Insbesondere können im Rahmen der Vertragsabwicklung auch Informationen an Behörden weitergegeben werden.
Weiter können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen (z. Bsp. Kollaborationsplattformen) oder Support und andere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in unserem Auftrag erbringen.
Gerichte, Schlichtungsstellen, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Anwälte und andere Parteien in potenziellen oder tatsächlichen Gerichtsverfahren, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten oder Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4 Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?
Im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihres Auftrags oder für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke geben wir Daten auch Stellen bekannt, die sich nicht nur in der Schweiz befinden. Ein solcher Transfer ins Ausland ergibt sich insbesondere bei ausländischen Dienstleistern oder bei auftragsgemässer Kommunikation mit Behörden oder anderen Stellen im Ausland. Ihre Daten können daher je nach Zusammenhang an Datenstandorte auf der ganzen Welt übermitteln, gespeichert und verarbeiten werden, z. Bsp. dort, wo sich unsere Dienstleister (wie z. Bsp. Microsoft, Google) befinden. Wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit geltendem Recht erforderlich ist.
5 Datenschutzerklärung von Drittanbietern
Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie auf den Link zu einer Website eines Drittanbieters (z. Bsp. Google oder Social Media oder andere Webseiten) klicken, zu einer Website weitergeleitet werden, die wir nicht kontrollieren, und unsere Datenschutzerklärung nicht mehr anwendbar ist. Ihr Surfen und die Interaktion auf einer anderen Website unterliegen den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzerklärungen und Hinweisen dieser Webseiten Dritter. Darüber hinaus können wir auch nicht die Korrektheit und Aktualität dieser Links garantieren.
Wir empfehlen Ihnen, die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärungen und Hinweise anderer Webseiten sorgfältig zu lesen, bevor Sie Personendaten über diese Website übermitteln. Wir sind nicht verantwortlich oder haftbar für den Informationsgehalt und die Datenbearbeitung von solchen Webseiten Dritter.
6 Welche Rechte haben Sie?
Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen unter Nachweis Ihrer Identität.
Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an, die oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.
7 Cookies, Dienste von Google
Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.
Wir verwenden solche Cookies, um die einwandfreie Funktion der Webseite sicherzustellen und stellenweise, um die Nutzung unserer Webseite zu beobachten und Ihre Präferenzen zu ermitteln (z. Bsp. damit wir Ihnen die Website in der von Ihnen gewählten Sprache darstellen können).
Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können Ihre Browsereinstellung so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Mit der fortgesetzten Nutzung unserer Website und/oder der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung willigen Sie ein, dass Cookies von uns gesetzt und damit personenbezogene Nutzungsdaten erhoben, gespeichert und genutzt werden, auch über das Ende der Browser-Sitzung hinaus. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Browservoreinstellung zur Verweigerung von Cookies von Drittanbietern aktivieren.
7.1 Google Analytics
Die DABAG benutzt auf ihrer Website den Websiteanalysedienst von Google-Analytics, welcher von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, betrieben wird. Die von Google Analytics verwendeten Cookies werden auf Ihrem Computer gespeichert und ermöglichen dadurch eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie.
Wir nutzen Google Analytics auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, unsere Website zu analysieren und regelmässig zu verbessern, sowie über die gewonnenen Statistiken unser Angebot regelmässig zu verbessern und für Sie interessanter auszugestalten. Ferner erfolgt die Nutzung von Google Analytics auf Grundlage Ihrer Einwilligung in das Nachverfolgen (Tracking) Ihres Surfverhaltens auf unseren Webseiten und deren analytischen Auswertung.
Die durch das Cookie generierten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA transferiert und dort gespeichert. Diese Cookies können beispielsweise folgende Informationen enthalten: IP-Adresse, Anzahl, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Dauer des Besuchs, Ihre Zugangsseite, von der aus Sie die Webseite nutzen (Bezugs-URL), die auf unserer Website besuchten Seiten, Browser-Typ/-Version sowie verwendetes Betriebssystem. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag nutzen, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens haben, damit wir das Angebot auf unserer Website optimieren können. Google nutzt diese Informationen, um die Nutzung unserer Website zu evaluieren, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung der Website und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen. Ebenfalls können aus den verarbeiteten Personendaten pseudonymisierte Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.
Ferner kann es sein, dass Google die Nutzung der Website durch den Nutzer überprüft und möglicherweise die erfassten Personendaten mit anderen Informationen über den Nutzer, die Google selbständig von anderen vom Nutzer besuchten Websites, erfasst hat, kombinieren und diese für eigene Zwecke (z.B. um Werbung zu kontrollieren) in eigener Verantwortung auf Grundlage der eigenen Datenschutzerklärung nutzt. Weitere Informationen dazu und wie Google die Personendaten verarbeitet, finden Sie in den entsprechenden Datenschutzerklärungen von Google: https://policies.google.com/?hl=de; https://policies.google.com/technologies/partner-sites.
7.2 Google Maps
Diese Website nutzt das Angebot von Google Maps API, einen Kartendienst von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-funktion.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ergibt sich aus Ihrer Einwilligung aufgrund ihrer freiwilligen Angaben zur Erstellung eines Anfahrtsplans und unserer berechtigten Interessen an der Darstellung unseres Standorts sowie einer leichten Auffindbarkeit des von uns auf der Website angegebenen Orts.
Durch die Nutzung von Google Maps werden möglicherweise Informationen über die Nutzung unserer Website, einschliesslich Ihrer IP-Adresse, an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert. Google wird die durch Google Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google bearbeiten.
Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Trotzdem wäre es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Webseite von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können.
Es ist möglich, Google Maps zu deaktivieren und Datenübertragungen an Google zu verhindern, wenn Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie neben weiteren Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy
8 Wie lange bewahren wir Informationen über Sie auf
Grundsätzlich werden die Personendaten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist notwendig zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten (z. Bsp. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten), vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten oder berechtigten Geschäftsinteressen von uns (z. Bsp. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).
9 Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?
Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall werden wir Sie in geeigneter Form über die Änderung informieren (z. Bsp. mittels Aufschaltens auf unserer Webseite oder E-Mail an Sie) und die neue Version wird mit der Publikation auf unserer Webseite verbindlich.
im August 2023